Vyděláte více
Poptávky nezapadnou v e-mailech, nabídky vzniknou rychleji a obchodník má správné podklady ve chvíli, kdy je potřebuje.
Více výkonu se stejným týmemMéně hledání. Rychlejší rozhodování.
Najděte odpověď.
Během několika sekund.
Vaši lidé přestanou procházet e-maily, složky a tabulky. Potřebnou informaci najdou rychle, v souvislostech a s původním zdrojem.
- Méně času promarněného hledáním
- Rychlejší reakce zákazníkům
- Know-how zůstává ve firmě
Výsledek, ne technologie
Co se ve vaší firmě skutečně změní
Neplatíte za další obecný software. Získáte vlastní pracovní systém postavený kolem informací a procesů, které už ve firmě máte.
Ušetříte peníze
Méně chyb, oprav, reklamací a drahého času zkušených lidí stráveného rutinní administrativou.
Nižší provozní nákladyZískáte čas
Odpověď dohledáte napříč dokumenty a komunikací bez obcházení kolegů, složek a několika různých systémů.
Více času na práci, která vydělává
Poznáváte to?
Problém často není v lidech. Chybí jim správný nástroj.
Růst firmy rozdělí její paměť mezi schránky zaměstnanců, síťové disky, tabulky a jednotlivé systémy. Důležité souvislosti pak zůstávají u lidí místo u firmy.
Rozhodnutí, které mělo trvat minutu, čeká na dohledání správného e-mailu nebo verze dokumentu.
Lidé přepisují údaje, kontrolují překlepy a opravují chyby, které nemusely vzniknout.
Dohody a rozhodnutí zmizí v osobních schránkách a s odchodem člověka se obtížně předávají.
Nejdražší lidé ve firmě skládají minulost místo toho, aby řídili budoucnost.
Více verzí, kolize a ruční kontroly omezují další růst i spolupráci mezi týmy.
Klient čeká, obchodník přepisuje údaje a chyba v ceně může zbytečně snížit marži.
Váš vlastní firemní systém
Company Brain propojí informace, které dnes žijí odděleně
DOKUMENTY A E-MAILY
Smlouvy, přílohy a dohody jsou rozptýlené ve složkách a schránkách.
DOHLEDATELNÁ FIREMNÍ PAMĚŤ
Vyhledáte informaci i její původní zdroj napříč dokumenty a vybranou komunikací.
SAMOSTATNÉ NASAZENÍ
Vaše data potřebují jasnou hranici a přístup pouze pro oprávněné lidi.
VLASTNÍ PROSTŘEDÍ
Firma má vlastní instanci, databázi, úložiště, uživatele, klíče, zálohy a audit přístupů.
ROZŠIŘOVÁNÍ PODLE POTŘEB
Nechcete hned zavádět rozsáhlý ERP projekt a měnit celý provoz.
MODULY POSTUPNĚ
Přidáme zpracování poptávek, nabídek, faktur, smluv, protokolů nebo revizí až ve chvíli, kdy dávají hodnotu.
Každý projekt začíná výchozím stavem. Po pilotu porovnáme čas, chybovost nebo náklady před změnou a po ní.
Služba se softwarem
Začněte firemní pamětí. Rozšiřujte jen to, co se vyplatí.
Company Brain není veřejný SaaS. Každé firmě nasadíme vlastní systém, nastavíme ho podle jejího provozu a dlouhodobě se staráme o bezpečnost, aktualizace i další rozvoj.
- 01
Zmapujeme informace
Určíme zdroje dokumentů, vybrané schránky, uživatele, oprávnění a konkrétní situace, kdy lidé informace hledají.
- 02
Nasadíme vlastní instanci
Firma dostane oddělené prostředí s vlastní databází, úložištěm, přístupy, zálohami a doménou.
- 03
Ověříte firemní paměť
Vybraná skupina pracuje s reálnými dokumenty a komunikací. Každá odpověď odkazuje na dohledatelný zdroj.
- 04
Přidáváme pracovní moduly
Podle výsledků zapojíme poptávky, nabídky, faktury, smlouvy, protokoly, revize nebo potřebné integrace.
Po spuštění nezmizíme
Vaše aplikace musí fungovat i v pondělí ráno
Výpadek řešíme podle alertu, ne až podle telefonátu klienta.
Obnova je pravidelně ověřená, ne pouze napsaná v nabídce.
Každý uživatel vidí pouze informace, ke kterým má oprávnění.
Známé chyby převádíme do automatických kontrol pro další verze.
Časté otázky
Co potřebujete vědět před prvním hovorem
Musíme nahradit současné ERP nebo CRM?
Ne. Začínáme samostatným problémem. Napojení na další systémy řešíme pouze tehdy, když je nutné pro výsledek pilotu.
Budou naše data společně s daty dalších firem?
Ne. Každému klientovi nasazujeme samostatnou instanci s vlastní databází, úložištěm, přístupy, klíči a zálohami. Společný je prověřený zdrojový základ, nikoli klientská data.
Může Company Brain pracovat s firemními e-maily?
Ano. Začínáme vybranými procesními schránkami, například poptávky, faktury nebo servis. E-maily a přílohy se uloží, propojí s dokumenty a zpřístupní oprávněným uživatelům pro vyhledávání. Osobní schránky zaměstnanců bez jasného účelu nepřipojujeme.
Musíme mít připravené technické zadání?
Ne. Potřebujeme konkrétní příklady z provozu, zapojené lidi a představu, co se má zlepšit. Technické zadání vznikne až z analýzy.
Za jak dlouho uvidíme první verzi?
U menší interní aplikace obvykle během 2–4 týdnů. Přesný rozsah a termín potvrdíme až po rozboru procesu.
Kdo se stará o aplikaci po spuštění?
Fugoto zajišťuje monitoring, zálohy, opravy a průběžnou údržbu. Provoz je samostatná dlouhodobá služba.
Úvodní posouzení zdarma
Které firemní informace dnes hledáte zbytečně dlouho?
Během 15 minut zjistíme, zda vám Company Brain může reálně pomoci a jak malý může být první krok. Pokud vlastní systém není správná cesta, řekneme vám to.
michal@fugoto.com